Регистрация ООО: пошаговый алгоритм

ООО – общество с ограниченной ответственностью – распространённая форма создания бизнеса. Обладает явными преимущества, не ограничивает бизнес в выборе системы налогообложения. Главное – корректно оформить компанию. И далее о том, как проходит регистрация ООО в России.

Виды деятельности ООО

Компания любой сферы деятельности может работать в форме ООО. Ограничений нет. Законодательство предоставляет такую форму оформления любому бизнесу. Главное – компания должна определиться с видами деятельности еще на этапе регистрации. Сведения указываются в момент регистрации ООО (в заявлении).

Люди допускают ошибку: указывают при создании бизнеса только основную деятельность. Выбрав несколько ОКВЭД. Это не правильно. Если налоговая инспекция или другие контролирующие органы выявят несоответствие, то будет штраф. Выход – указывать сразу несколько ОКВЭД (код экономической деятельности). А потом вести деятельность по основному коду.

Чем ООО отличается от ИП

ООО – это компания, имеет статус юридического лица. Она обязана вести учет, формировать отчетность, соблюдать действующие законы. У нее должен быть уставный капитал, учредительные бумаги. В ООО, как правило, есть наемный персонал.

ИП – это физическое лицо, у него нет статуса предпринимателя. ИП не должен вести бухгалтерский учет, подавать полный комплект отчетности. Нет обязанности по созданию уставного капитала.

Вывод

ИП и ООО имеют разный юридический статус.

Где регистрируют ООО

Регистрация ООО проходит через налоговую инспекцию. Руководствоваться стоит территориальным признаком – по месту нахождения компании.

Оформлением бизнеса занимаются многофункциональные центры. Не все, но некоторые из них. Нужно уточнять по факту. Хотя в этом процессе – они посредники, заниматься оформлением будет ИФНС.

Зарегистрировать бизнес компания можете посредством участия учредителей. Также можно оформить доверенность на представителя консалтинговой компании. Он быстро решит вопросы за доступную стоимость.

Сколько стоит открыть ООО самостоятельно

Открытие ООО стоит 4000 рублей. Но госпошлина взимается только при оффлайн регистрации, когда субъект обращается в налоговую инспекцию лично. При онлайн оформлении госпошлина не взимается.

Что надо подготовить до регистрации

Весь этап оформления можно разделить на два этапа:

1. Подготовительный. Формируется устав, учредительные бумаги. Проводится заседание учредителей. Выбирается название, вид деятельности и т.п.
2. Непосредственная регистрация. Собранный пакет бумаг подается в инспекцию. При положительном исходе компания получает выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет.

И далее о том, как зарегистрировать ООО в 2021

Шаг 1 Определитесь с составом учредителей

Нужно определиться с составом учредителей. Утвердить это через протокол заседания. Каких-то особых ограничений в перечне субъектов, кто может выступать основателем фирмы, нет. Это может быть как гражданин России, так и иностранец. Также внести долю в уставный капитал может как физическое, так и юридическое лицо.

Дополнительно между учредителями подписывается еще соглашение об учреждении общества. Если компания создается единолично, то подписание соглашения не требуется.

Шаг 2 Назовите свою организацию

Особых ограничений на название компании нет. ООО может работать под любым наименованием. Желательно использовать уникальные названия, которых нет в государственном реестре.

На практике же, при регистрации ООО никто не проверяет, уникально наименование иди нет. Сотрудникам налоговой инспекции все равно. Но если конкурент или другой субъект хозяйствования с аналогичным названием пожелает, то он может легко отстоять свои интересу в суде.

Важно

придумать нужно как полное, так и сокращённое наименование. Форма заявления на создание бизнеса предполагает указание обоих вариантов.

Шаг 3 Выберите юридический адрес ООО

Юридический адрес должен соответствовать действительности. Этот атрибут проверяют. Налоговой инспекции важно, чтобы адрес был актуальным, на него можно было отправить письма. Юридический адрес – это место расположения компании.

Бывают ситуации, когда фактический адрес производственных мощностей и администрации отличается. По закону указывают адрес, по которому располагается руководство предприятия.

Идеальная ситуация, когда у ООО есть свой юридический адрес. Например, компания арендует офис. Кстати, сейчас активно предлагают услугу аренды офиса с предоставлением отдельного юридического адреса. Но закон допускает, что юридическим адресом может быть собственность одного из учредителя. Тогда адрес недвижимости указывается в заявлении.

Шаг 4 Определите размер уставного капитала

ООО не может работать без уставного капитала. Минимальная сумма – 10 000 рублей. Учредители обязаны внести данную сумму на расчетный счет. Минимальный резерв вносится только денежными средствами. Если капитал больше, то разрешается оставшуюся часть формировать как деньгами, так и основными, оборотными фондами.

Справка: весь размер зарегистрированного уставного капитала допустимо оплатить в течение 4 календарных месяцев после регистрации бизнеса.

Шаг 5 Выберите расчетный счет

Для того, чтобы регистрация ООО в 2021 году прошла без проблем, рекомендуется сразу открыть расчетный счет. Сделать это можно за несколько минут. Компания сперва резервирует счет в банке, а потом после регистрации предоставляет нужный пакет бумаг в банк.

Создание ООО напрямую не предполагает открытие счета. И поэтому многие считают, что он и не нужен. Но это не так. Юридическое лицо обязано проводить большую часть платежей через расчетный счет в банке. Данный бизнес процесс обращает на себя внимание со стороны ФНС.

Шаг 6 Оформите документы для регистрации юридического лица

Пакет документов для регистрации ООО:

• Заявление (форма Р11001).
• Выписка из протокола общего собрания учредителей.
• Устав ООО.
• Квитанция об уплате госпошлины.
• Гарантийное письмо о подтверждении достоверности указанного в заявлении юридического адреса.

Это базовый комплект бумаг, который позволит оформить бизнес. По умолчанию компанию зарегистрируют на общей системе налогообложения. Но это не всегда удобно. Рекомендуется сразу подать заявление о переходе на упрощенный режим. Так можно сэкономить на налоговых платежах.

Шаг 7 Подайте все в регистрационный орган

Подать бумаги можно в МФЦ – многофункциональный центр. Но нужно узнать, какие из них занимаются регистрацией юридических лиц. Также бумаги можно подать в налоговую инспекцию (по юридическому адресу компании).

Подать все можно лично, посетив инспекцию или МФЦ. Можно направить через электронную почту, но тогда необходима электронная цифровая подпись.

Вкратце как зарегистрировать ООО удаленно

Удаленная регистрация возможна через сайт ФНС или портал Госуслуги. Перечень документов – стандартный, как и при личном обращении в налоговой инспекции. Главное – все справки, протоколы, заявления подаются с использованием электронной цифровой подписи. Заверять их у нотариуса перед регистрацией не нужно.

Дождитесь ответа налоговой

Данные об ООО вносят в государственный реестр в течение 3-х дней. Не важно, как были поданы документы. На электронную почту или в личном кабинете на сайте ФНС субъект получает выписку из ЕГРЮЛ, а также свидетельство о постановке на учет.

В каком случае могут отказать в регистрации

Сотрудники инспекции могут отказать в регистрации ООО. Но делают они это в письменном виде. Отказ предоставляется мотивированный с указанием причин. Это может быть:

• Неполный комплект бумаг.
• Ошибки в документах.
• Не корректно используемые бланки, формы.

Субъект может исправить ошибки и подать документы повторно. Госпошлину второй раз платить не нужно.

Управление ООО

Есть несколько вариантов, кто управляет обществом после его создания. При этом учредители имеют право самостоятельно решать, какой вариант внедрять на предприятии.

Какие варианты управления есть:

• Совет директоров или наблюдательный совет.
• Исполнительный орган в лице генерального директора или коллегиальный орган исполнения.
• Общее собрание учредителей общества.
• Ревизионная комиссия.

Как показывает практика, то не на всех ООО есть все органы управления. Бизнес довольствуется наличием генерального директора и общим собранием учредителей. Этого достаточно для выполнения базовых функций.

Многие не понимают, что тот же совет учредителей не управляет напрямую организацией. У него есть особые полномочия распоряжаться бизнесом, но не более. Функция управления непосредственно возложена на генерального директора. Данный субъект несет полную ответственность по управлению бизнесом. В случае преднамеренных действий, которые повлекли банкротство фирмы, предусмотрена уголовная ответственность.

Работники ООО

ООО – это юридическое лицо, следовательно, оно может оформлять в наем сотрудников. Трудовые отношения между фирмой и работником оформляются трудовыми договорами. Для выполнения разовых работ привлекаются сотрудники по гражданско-правовым договорам. В любом случае именно ООО в лице руководителя обязаны обеспечить надлежащие условия труда, социальные гарантии.

Важный момент: налоговая инспекция щепетильно относится к гражданско-правовым отношениям между сотрудником и юридическим лицом. Поскольку это минимизирует налоговые отчисления в бюджет.

Налоги и взносы ООО

Перечень налогов, который будет платить ООО, обусловлен выбранным налоговом режимом. По умолчанию компании предлагается работать на общей системе налогообложения – ОСНО. Она платит:

• Налог на прибыль предприятия – ставка 20% от полученной прибыли.
• НДС – 20%;
• Имущественный налог, налог на землю, транспортный налог – ставки в зависимости от региона.

Как правило, ООО работает на упрощенной системе налогообложения. Есть два варианта:

• УСН Доходы. Налоговой базой считается весь полученный доход. Ставка – 6%. Дополнительно бизнес не платит НДС;
• УСН Доходы минус Расходы. Базой считается уже разница между доходами и расходами, то есть прибыль. Ставка составляет 15%. НДС также не платится.

Внимание

в 2021 году введет в действие переходной упрощенный режим. ООО, которое превысило лимиты по численности персонала и годовому доходу, все равно находится на упрощенке. Но платит уже или 8, или 20% от налоговой базы. Помимо налогов, ООО платит страховые взносы за своих сотрудников.

Какие взносы должен заплатить бизнес за каждого наемного сотрудника:

• ПОПС – 22% от оклада.
• ОМС – 5,1% от оклада.
• На социальное страхование по потере трудоспособности – 2,9%.
• На страхование от травматизма – до 8,5%.

Плюс в том, что на величину страховых взносов компания может уменьшить величину своих доходов.

Отчетность ООО

Поскольку общество признано юридическим лицом, то оно обязано вести бухгалтерский учет. Следовательно, оно формирует бухгалтерскую отчетность.

Поскольку ООО – это еще и налогоплательщик, то оно обязано вести налоговый учет, формировать декларации, сдавать их в ИФНС.

Какие именно документы необходимо подавать в инспекцию и с какой периодичностью, зависит от определенного налогового режима. Например, отчетность на общей системе и упрощенке значительно отличается.

Положительный и отрицательные стороны ООО

Все участники ООО получают прибыль на свои нужды, но не всех устраивает стандартный алгоритм. Есть другие варианты, позволяющие получить прибыль:

1. Трудоустройство в штат. Субъект сможет получить заработную плату. Вариант не из дешевых, так как помимо НДФЛ, нужно уплатить страховые взносы.
2. Взять беспроцентный заем в организации. Неплохой вариант, но требует юридического корректного оформления.
3. Компенсировать расходы, оформив командировку. Второй вариант – включить расходы в качестве представительских издержек. Задача бухгалтера – правильно все оформить, чтобы в ФНС не было претензий.

Ответственность участников ООО

Главная причина, почему создают ООО — субсидиарная ответственность. По факту, все думают, что учредители не отвечают по долгам общества. Но такая норма актуальна для ситуаций, когда ООО не объявлен банкротом и у него достаточно имущества для покрытия долгов.

Ликвидация ООО в 2021 году: пошаговая инструкция

Открытие компании – это важный этап на пути развития бизнеса. Но может быть так, что бизнес станет убыточным. И тогда придется проходить процедуру ликвидации. Данный шаг – не совсем прост, поскольку нужно доказать реальную причину такой ситуации.

Шаг 1 примите решение о ликвидации и создайте ликвидационную комиссию

Решение о ликвидации принимается на общем собрании. Оно может быть внеплановым или по графику. На собрании обязательно создается ликвидационная комиссия, которой будут предоставлены полномочия по закрытию бизнеса. Оформляется решение протоколом общего собрания.

Шаг 2 уведомите ИФНС, федресурс и кредиторов о предстоящей ликвидации ООО

После принятого решения необходимо информировать своих контрагентов и налоговую инспекцию. В ИФНС информация подается в течение 3-х дней после принятого решения. Нужно подать два документа:

1. Протокол заседания общего собрания.
2. Форма Р15016.

После информирования ИФНС, важно проинформировать общественность. Сделать это можно через ресурс «Вестник гос. регистрации».

Важно

если у компании есть кредиторы, то каждый из них должен получить письменное уведомление о начале ликвидации.

Шаг 3 составьте промежуточный ликвидационный баланс

Промежуточный баланс составляется по истечению 2-х месяцев с официального объявления о ликвидации. За этот срок кредиторы должны выдвинуть требования о погашении обязательств.

Промежуточный баланс утверждается опять на общем собрании. После его утверждения подается повторная форма Р15016.

Шаг 4 рассчитайтесь с кредиторами

Расчеты с кредиторами проводит ликвидационная комиссия. Соблюдается порядок очередности на основании Гражданского Кодекса. Ситуаций, когда имущества недостаточно для погашения долгов, множество. Выход – продать имущество и рассчитаться с долгами.

Если имущества не хватает для погашения долгов, то нужно обращаться в суд для объявления банкротства. Процедура позволит списать часть долгов и прекратить бизнес без дополнительной ответственности.

Шаг 5 подготовьте окончательный ликвидационный баланс

После выплаты всех обязательств, составляется итоговый баланс. Он должен быть нулевым. Если имущество остается в ООО, то оно распределяется между его учредителями.

Шаг 6 подайте документы в ИФНС

После составления ликвидационного баланса можно снова обращаться в инспекцию. До этого нужно оплатить госпошлину – 800 рублей. В ИФНС предоставляется:

• Заявление Р15016.
• Ликвидационный баланс.
• Квитанция об уплате госпошлины.
• Бумага, подтверждающая сдачу отчетности по наемному персоналу в ПФ.

Если со стороны сотрудников ФНС не будет вопросов, то ООО исключают из реестра ЕГРЮЛ. Бизнес на этом считается аннулированным.

Подведем итоги

Зарегистрировать ООО в 2021 году можно в течение 3-х рабочих дней. Инспекция быстро обрабатывает запрос. При отсутствии ошибок на руки выдается свидетельство о постановке на налоговый учет, выписка из ЕГРЮЛ. Если в бумагах будут ошибки, сотрудники в письменном виде сообщат об этом. После исправления ошибок повторно подаем собранный комплект, не уплачивая госпошлину.

Оформить бизнес можно в оффлайн или онлайн режиме. При подаче бумаг в электронном виде платить 4000 рублей (госпошлину), не нужно.